Pelican Catchy
Arquitectura multi-agente que automatiza 8 procesos de marketing en paralelo: estrategia, SEO, publicación, tareas y reporting.
Marketing digital
n8n self-hosted
n8n · estrategia anual · 112 nodos
La infraestructura, en números
instancia propia del cliente en n8n cloud
8
workflows en producción
cinco sistemas de agencia
187
nodos orquestados
112 solo en la pieza central
12
servicios integrados
de Anthropic a Meta WhatsApp
122
páginas por ejecución
el documento de estrategia anual
La pieza central: el generador de estrategia
de las transcripciones del onboarding al Google Doc terminado
35.000
palabras objetivo
repartidas en cinco secciones
5
editores independientes
uno por sección, más un editor jefe
32.000
tokens de salida por editor
revisión completa, no por trozos
3
ramas en paralelo
briefing, competencia y autoridad de dominio
Los sistemas, por dentro
Los workflows reales en la instancia del cliente. Se pueden abrir a tamaño completo para leer nodo a nodo.
El generador de estrategia anual. Arranca leyendo la carpeta de transcripciones, abre tres ramas en paralelo (Claude para el briefing, Perplexity para competencia, DataForSEO para autoridad), las une en un Merge real, escribe sección a sección en bucle y pasa cada una por su editor antes de ensamblar el Google Doc.
La alerta semanal, los jueves a las nueve. La API de Asana no devuelve la jerarquía completa en una llamada, así que el flujo la reconstruye por niveles: portfolio, cliente, proyecto y tarea, aplanando en cada salto. Si un cliente no tiene proyectos en curso, la rama muere sin romper la ejecución.
Los recaps de reunión. Lee los documentos desde Drive, devuelve resumen ejecutivo, puntos clave y acciones, y convierte cada acción en una tarea real en el tablero de Asana, con responsable y documento de origen en las notas.
El flujo de redes. Descarga de Metricool los posts ya programados que aún no tienen texto, genera el copy de LinkedIn con el tono de marca definido en configuración y lo escribe de vuelta en el calendario de publicación.
El punto de partida
Pelican Catchy es una agencia de comunicación especializada en sectores críticos: cadena de suministro, seguridad física y electrónica, fintech y robótica industrial.
Su trabajo vivía repartido en cuatro herramientas que no se hablaban entre sí. Asana para proyectos, Gmail para clientes, Google Drive para documentos y Metricool para redes. Cada entregable estratégico, cada recap de reunión y cada pieza de contenido salía de horas de trabajo manual de un equipo pequeño.
El encargo no fue conectar aplicaciones. Fue convertir cinco procesos de agencia en sistemas que se ejecutan solos y dejan el resultado terminado donde alguien lo va a abrir.
Qué hice
Cinco sistemas sobre la instancia propia del cliente, ocho workflows y 187 nodos. Ninguno pide entrar en n8n a recoger nada: el resultado aparece en Drive, en Gmail, en Asana o en Metricool, que es donde el equipo ya trabaja.
01
Generador de estrategia anual
Tres workflows y 112 nodos. A partir de las transcripciones de la reunión de onboarding produce el documento de estrategia anual: cinco secciones macro y unas 122 páginas. Lee una carpeta de Drive aceptando Google Docs, Word y PDF con extracción distinta por formato, abre tres ramas en paralelo, enriquece el briefing con la investigación, escribe sección a sección en bucle y pasa cada una por su editor antes de crear el Google Doc en la carpeta del cliente.
02
Recaps de reunión con tareas en Asana
Veinte nodos. Lee los documentos de una reunión y devuelve resumen ejecutivo, puntos clave, acciones con responsable y próximos pasos. Sale por correo, y cada acción se convierte en una tarea real en el tablero del cliente. Los Word no se pueden leer directamente, así que el flujo los copia como Google Doc temporal, exporta el texto y borra la copia.
03
Alerta semanal de proyectos
Once nodos con cron los jueves a las nueve. Recorre los dos portfolios de la agencia, baja a cada cliente y a cada proyecto en curso, recoge las tareas y envía un resumen agrupado al equipo. Reconstruye por niveles una jerarquía que la API de Asana no devuelve entera.
04
Triaje de correo y agenda
Trece nodos con trigger de Gmail. Cada correo entrante pasa por Claude, que devuelve prioridad, resumen, acción requerida, si el remitente es cliente y si el mensaje contiene un evento con fecha. Lo urgente se avisa por WhatsApp con la API de Meta, los eventos se crean en Google Calendar, y todo queda registrado en una hoja de cálculo para poder auditar qué clasificó el modelo.
05
Contenido: blog, prensa y redes
Dos workflows y 31 nodos. El primero toma la siguiente fila pendiente del calendario editorial, Perplexity aporta datos frescos del sector, Claude escribe el artículo, gpt-image-1 genera la cabecera y todo se compone con la plantilla corporativa. El segundo trabaja sobre Metricool generando los copys de LinkedIn con el tono de marca.
Resultados medibles
Lo que produce una sola ejecución del generador de estrategia, con el objetivo de palabras fijado en configuración para cada sección.
9.000
Mercado y posicionamiento
palabras objetivo
6.000
Caracterización sectorial
palabras objetivo
4.500
Diagnóstico de comunicación
palabras objetivo
12.000
Plan de comunicación
palabras objetivo
3.500
Conclusiones y recomendaciones
palabras objetivo
Unas 122 páginas ensambladas y entregadas como Google Doc en la carpeta del cliente.
El fallo que se llevaba dos ramas por delante
El generador abre tres ramas en paralelo: Claude extrae el briefing, Perplexity investiga a los competidores y DataForSEO mide su autoridad de dominio. Al principio el punto de unión era un nodo Code.
n8n ejecutaba ese Code en cuanto llegaba la primera rama, y las otras dos se perdían en silencio. Sin error, sin aviso: el documento salía con un tercio de la investigación. Un nodo Merge espera a las tres entradas, un Code no.
Esa clase de obstáculo es la que decide si un sistema funciona con los archivos y las APIs que hay de verdad, y no solo en la demo.
Unión de las tres ramas de investigación
nodo Code, se ejecuta con la primera
→nodo Merge, espera a las tres
Archivos Word en Drive
ilegibles directamente
→copia temporal a Google Doc y borrado
Jerarquía de portfolios en Asana
no viene en una sola llamada
→reconstruida por niveles
Límite de ejecución de n8n cloud
un workflow que no cabía
→dos encadenados, capítulos 1-3 y 4-6
Decisiones que sostienen el sistema
Seis criterios que explican por qué esto sigue funcionando sin que nadie lo vigile.
01
Claude por HTTP Request, no por nodo nativo
Control total de modelo, tokens y formato de salida en cada paso, y libertad para cambiar de versión sin esperar a que se actualice el nodo.
02
Un modelo por tarea
Opus donde hay que extraer y redactar, Sonnet donde hay que editar y clasificar. El coste sigue a la dificultad real del paso, no al revés.
03
Salida en JSON con parseo defensivo
Cada nodo de parseo tolera bloques markdown y respuestas parciales, así que una respuesta rara degrada el resultado en vez de tumbar la ejecución entera.
04
Toda la configuración en un solo nodo
Cliente, carpeta, tono y estructura del documento se cambian en un sitio. Dar de alta un cliente nuevo no obliga a tocar la lógica.
05
Estado en staticData durante los bucles
Las secciones escritas se acumulan entre iteraciones sin depender del orden de llegada, que en un bucle largo nunca está garantizado.
06
Entrega en la herramienta del equipo
El resultado aparece en Drive, Gmail, Asana o Metricool. Nadie entra en n8n a recoger su trabajo, que es la diferencia entre una automatización y un sistema que se usa.
Stack
n8n
Claude
Metricool API
Asana API
WhatsApp Business API
Tu operativa, en sistemas que se ejecutan solos.
Ocho workflows que convierten cinco procesos de agencia en trabajo terminado, entregado donde el equipo ya trabaja. Esto es lo que hace el servicio de automatización.
Hagamos que tu tienda facture más.
Cuatro respuestas rápidas y te digo dónde se te escapan las ventas, con un plan claro de tráfico, conversión y automatización. Sin rellenar formularios eternos y sin promesas de precio por email.
Paso 1 de 4
¿Qué es lo que más te frena hoy?