Pelican Catchy

Arquitectura multiagent que automatitza 8 processos de màrqueting en paral·lel: estratègia, SEO, publicació, tasques i reporting.

Màrqueting digital

n8n self-hosted

n8n · estratègia anual · 112 nodes

El workflow que converteix les transcripcions de l'onboarding en el document d'estratègia anual.

La infraestructura, en xifres

instància pròpia del client a n8n cloud

8

workflows en producció

cinc sistemes d'agència

187

nodes orquestrats

112 només a la peça central

12

serveis integrats

d'Anthropic a Meta WhatsApp

122

pàgines per execució

el document d'estratègia anual

La peça central: el generador d'estratègia

de les transcripcions de l'onboarding al Google Doc acabat

35.000

paraules objectiu

repartides en cinc seccions

5

editors independents

un per secció, més un editor en cap

32.000

tokens de sortida per editor

revisió completa, no per trossos

3

branques en paral·lel

briefing, competència i autoritat de domini

Els sistemes, per dins

Els workflows reals a la instància del client. Es poden obrir a mida completa per llegir-los node a node.

El generador d'estratègia anual. Arrenca llegint la carpeta de transcripcions, obre tres branques en paral·lel (Claude per al briefing, Perplexity per a la competència, DataForSEO per a l'autoritat), les uneix en un Merge real, escriu secció a secció en bucle i passa cadascuna pel seu editor abans d'assemblar el Google Doc.

L'alerta setmanal, els dijous a les nou. L'API d'Asana no retorna la jerarquia completa en una crida, així que el flux la reconstrueix per nivells: portfolio, client, projecte i tasca, aplanant a cada salt. Si un client no té projectes en curs, la branca mor sense trencar l'execució.

Els recaps de reunió. Llegeix els documents des de Drive, retorna resum executiu, punts clau i accions, i converteix cada acció en una tasca real al tauler d'Asana, amb responsable i document d'origen a les notes.

El flux de xarxes. Descarrega de Metricool els posts ja programats que encara no tenen text, genera el copy de LinkedIn amb el to de marca definit a la configuració i l'escriu de tornada al calendari de publicació.

El punt de partida

Pelican Catchy és una agència de comunicació especialitzada en sectors crítics: cadena de subministrament, seguretat física i electrònica, fintech i robòtica industrial.

La seva feina vivia repartida en quatre eines que no es parlaven entre si. Asana per als projectes, Gmail per als clients, Google Drive per als documents i Metricool per a les xarxes. Cada entregable estratègic, cada recap de reunió i cada peça de contingut sortia d'hores de feina manual d'un equip petit.

L'encàrrec no va ser connectar aplicacions. Va ser convertir cinc processos d'agència en sistemes que s'executen sols i deixen el resultat acabat allà on algú l'obrirà.

Què vaig fer

Cinc sistemes sobre la instància pròpia del client, vuit workflows i 187 nodes. Cap no demana entrar a n8n a recollir res: el resultat apareix a Drive, a Gmail, a Asana o a Metricool, que és on l'equip ja treballa.

01

Generador d'estratègia anual

Tres workflows i 112 nodes. A partir de les transcripcions de la reunió d'onboarding produeix el document d'estratègia anual: cinc seccions macro i unes 122 pàgines. Llegeix una carpeta de Drive acceptant Google Docs, Word i PDF amb una extracció diferent per format, obre tres branques en paral·lel, enriqueix el briefing amb la recerca, escriu secció a secció en bucle i passa cadascuna pel seu editor abans de crear el Google Doc a la carpeta del client.

02

Recaps de reunió amb tasques a Asana

Vint nodes. Llegeix els documents d'una reunió i retorna resum executiu, punts clau, accions amb responsable i propers passos. Surt per correu, i cada acció es converteix en una tasca real al tauler del client. Els Word no es poden llegir directament, així que el flux els copia com a Google Doc temporal, n'exporta el text i esborra la còpia.

03

Alerta setmanal de projectes

Onze nodes amb cron els dijous a les nou. Recorre els dos portfolios de l'agència, baixa a cada client i a cada projecte en curs, recull les tasques i envia un resum agrupat a l'equip. Reconstrueix per nivells una jerarquia que l'API d'Asana no retorna sencera.

04

Triatge de correu i agenda

Tretze nodes amb trigger de Gmail. Cada correu entrant passa per Claude, que retorna prioritat, resum, acció requerida, si el remitent és client i si el missatge conté un esdeveniment amb data. El que és urgent s'avisa per WhatsApp amb l'API de Meta, els esdeveniments es creen a Google Calendar, i tot queda registrat en un full de càlcul per poder auditar què va classificar el model.

05

Contingut: blog, premsa i xarxes

Dos workflows i 31 nodes. El primer agafa la següent fila pendent del calendari editorial, Perplexity aporta dades fresques del sector, Claude escriu l'article, gpt-image-1 genera la capçalera i tot es compon amb la plantilla corporativa. El segon treballa sobre Metricool generant els copys de LinkedIn amb el to de marca.

Resultats mesurables

El que produeix una sola execució del generador d'estratègia, amb l'objectiu de paraules fixat a la configuració per a cada secció.

9.000

Mercat i posicionament

paraules objectiu

6.000

Caracterització sectorial

paraules objectiu

4.500

Diagnòstic de comunicació

paraules objectiu

12.000

Pla de comunicació

paraules objectiu

3.500

Conclusions i recomanacions

paraules objectiu

Unes 122 pàgines assemblades i lliurades com a Google Doc a la carpeta del client.

L'errada que s'enduia dues branques per davant

El generador obre tres branques en paral·lel: Claude extreu el briefing, Perplexity investiga els competidors i DataForSEO en mesura l'autoritat de domini. Al principi el punt d'unió era un node Code.

n8n executava aquest Code tan bon punt arribava la primera branca, i les altres dues es perdien en silenci. Sense error, sense avís: el document sortia amb un terç de la recerca. Un node Merge espera les tres entrades, un Code no.

Aquest tipus d'obstacle és el que decideix si un sistema funciona amb els fitxers i les API que hi ha de debò, i no només a la demo.

Unió de les tres branques de recerca

node Code, s'executa amb la primera

→

node Merge, espera les tres

Fitxers Word a Drive

il·legibles directament

→

còpia temporal a Google Doc i esborrat

Jerarquia de portfolios a Asana

no ve en una sola crida

→

reconstruïda per nivells

Límit d'execució de n8n cloud

un workflow que no hi cabia

→

dos encadenats, capítols 1-3 i 4-6

Decisions que sostenen el sistema

Sis criteris que expliquen per què això continua funcionant sense que ningú ho vigili.

01

Claude per HTTP Request, no per node natiu

Control total de model, tokens i format de sortida a cada pas, i llibertat per canviar de versió sense esperar que s'actualitzi el node.

02

Un model per tasca

Opus on cal extreure i redactar, Sonnet on cal editar i classificar. El cost segueix la dificultat real del pas, no a l'inrevés.

03

Sortida en JSON amb parseig defensiu

Cada node de parseig tolera blocs markdown i respostes parcials, així que una resposta estranya degrada el resultat en lloc de tombar l'execució sencera.

04

Tota la configuració en un sol node

Client, carpeta, to i estructura del document es canvien en un sol lloc. Donar d'alta un client nou no obliga a tocar la lògica.

05

Estat a staticData durant els bucles

Les seccions escrites s'acumulen entre iteracions sense dependre de l'ordre d'arribada, que en un bucle llarg mai no està garantit.

06

Lliurament a l'eina de l'equip

El resultat apareix a Drive, Gmail, Asana o Metricool. Ningú no entra a n8n a recollir la seva feina, que és la diferència entre una automatització i un sistema que es fa servir.

Stack

n8n

Claude

Metricool API

Asana API

WhatsApp Business API

La teva operativa, en sistemes que s'executen sols.

Vuit workflows que converteixen cinc processos d'agència en feina acabada, lliurada allà on l'equip ja treballa. Això és el que fa el servei d'automatització.

Fem que la teva botiga facturi més.

Quatre respostes ràpides i et dic on se t'escapen les vendes, amb un pla clar de trànsit, conversió i automatització. Sense formularis eterns i sense promeses de preu per correu.

Pas 1 de 4

Què és el que més et frena avui?