Sistema para automatizar toda la gestión de productos
Alta, fotos, categorías, variantes, stock y SEO salen solos de la hoja del proveedor y llegan a tu tienda. Tu equipo deja de cargar fichas: revisa lo que el sistema prepara y dedica su tiempo a las decisiones de estrategia, comerciales y de venta.
Reserva tu diagnóstico ↗automatiza
alta · fotos · categorías · variantes · stock · SEO
tu equipo
revisa, aprueba y decide
motor
n8n + código propio, sobre tu tienda actual
Nada se publica sin revisión. Nada se escribe sin simulación previa.
bandeja de revisión · productos nuevos
preparado por el sistema · en borrador
4 por revisar
Reloj de acero, esfera azul
✓ ficha
✓ fotos
✓ stock
✓ SEO
revisar
Pulsera de plata trenzada
✓ ficha
✓ fotos
✓ stock
✓ SEO
revisar
Smartwatch, correa de silicona
✓ ficha
✓ fotos
✓ stock
✓ SEO
revisar
Anillo de plata con circonita
✓ ficha
✓ fotos
✓ stock
✓ SEO
revisar
se publica solo lo aprobado y completo
0 en tienda
lo que el sistema ya ha hecho hoy
07:00
hoja del proveedor leída · 4 referencias nuevas
07:02
fichas creadas en borrador · descripción y SEO
07:05
fotos encontradas por EAN y asignadas en orden
07:06
stock sincronizado · reserva de tienda física
esquema ilustrativo · el sistema prepara, tu equipo decide
El sistema hace el trabajo de producto. Tu equipo, el que hace vender.
En la mayoría de tiendas, la gente que mejor conoce el producto y al cliente pasa el día copiando datos de una hoja a la ficha, subiendo fotos y cuadrando stock. Es trabajo necesario, pero no es trabajo de criterio. El sistema se queda con esa parte y le devuelve a tu equipo la que no se puede automatizar.
Lo que hace el sistema
Da de alta cada producto a partir de la hoja del proveedor
Escribe la descripción y la meta description
Encuentra las fotos por EAN y las sube en orden
Asigna categorías y atributos de filtro
Agrupa las variantes de color y talla
Mantiene el stock al día, con reserva para tienda física
Deja cada ficha en borrador, lista para revisar
Lo que queda en manos de tu equipo
Revisar lo preparado y decidir qué sale
Surtido, colecciones y novedades
Precios, márgenes y promociones
Campañas y acciones comerciales
Negociación con proveedores
Atender y vender
Qué automatiza, de la hoja del proveedor a la ficha publicada.
Seis módulos que cubren el ciclo de vida completo de un producto. Se montan juntos o empezando por el que más horas le quita hoy a tu equipo.
01
Alta de producto
Lee la hoja del proveedor, comprueba si la referencia ya existe, genera la descripción larga y la meta description, calcula sus categorías y crea el producto en borrador. Devuelve el ID a la hoja para que todo quede trazado.
02
Fotos
Cruza el EAN de cada producto con la carpeta de imágenes, las descarga, las sube a la tienda y las asigna en orden. Solo actúa sobre productos sin fotos, así que se puede relanzar sin duplicar nada.
03
Categorías, atributos y filtros
Clasifica por tipo, género, material o colección con reglas fijas, y normaliza el vocabulario del proveedor para que los filtros de la tienda funcionen de verdad.
04
Variantes y nombres
Vincula las variantes para que se vean como una sola ficha con sus opciones, mantiene el nombre fiel a la hoja y reclasifica cuando el proveedor cambia de criterio.
05
Stock
Sincroniza el inventario desde la fuente con un umbral de reserva configurable, para guardar unidades para la tienda física sin vender lo que no hay.
06
SEO de cada ficha
Meta title y meta description de cada producto, EAN en su campo nativo para Google Shopping y asistentes de IA, y nombres y URLs sin duplicados.
Así son los flujos por dentro.
Seis de los 25 flujos de n8n que gestionan hoy el catálogo de marea.es, con sus nodos reales. Es lo que se monta en tu tienda, adaptado a tus proveedores y a tu catálogo.
Carga masiva JOYAS (acero/plata) → WooCommerce
24 nodos · 26 conexiones
Alta de producto
Lee la hoja del proveedor, descarta lo que ya existe, escribe las descripciones con IA, crea el producto y sus variaciones y devuelve el ID a la hoja.
Nodo a nodo, en orden de ejecución
01
Ejecutar
inicio
02
Config
código
03
Leer Sheet
Google Sheets
04
Validar y Preparar
código
05
Fetch Categorías
WooCommerce
06
Guardar Árbol
código
07
Cargar Productos
código
08
Loop Productos
bucle
09
Buscar SKU
WooCommerce
10
¿Existe ya?
código
11
¿Existe?
condición
12
Marcar Existente
código
13
Preparar Prompt IA
código
14
Claude: Descripciones
IA · Claude
15
Parsear IA
código
16
Construir Producto
código
17
Crear Producto WC
WooCommerce
18
Verificar
código
19
¿Variable?
condición
20
Crear Variaciones
WooCommerce
21
Filas Sheet
código
22
Escribir en Sheet
Google Sheets
23
Pausa
pausa
24
Resumen
código
Dibujado desde la exportación real de n8n: mismos nodos y conexiones, ordenados para leerse de izquierda a derecha. Sin credenciales ni direcciones.
Cómo entra un producto en tu tienda con el sistema.
1
fuente
El proveedor actualiza su hoja
O tu ERP. Productos nuevos, cambios de stock, una colección que entra. El sistema lo detecta.
2
sistema
El sistema prepara
Crea los productos en borrador con sus fotos, categorías, variantes, stock y SEO. Los cambios masivos, primero en simulación.
3
tu equipo
Tu equipo revisa
Una lista con lo nuevo y lo que cambia, no fichas una a una. Aprueba, corrige o descarta.
4
sistema
Sale a la tienda
Se publica solo lo aprobado y completo. Lo que no tiene fotos o datos se queda en borrador.
Revisar es rápido porque el sistema no improvisa.
Para que tu equipo pueda fiarse de lo que aprueba, el sistema trabaja con reglas fijas y deja rastro de todo lo que toca. Estas son las seis que no se saltan nunca.
Borrador por defecto
Nada nuevo sale a la tienda sin pasar por tu equipo. La publicación va acotada a la lista aprobada.
Simulación antes de escribir
Cada pasada masiva se ejecuta primero en modo lectura y produce el listado de lo que cambiaría.
Copia para deshacer
Antes de cada escritura se guarda el estado anterior. Ninguna operación es irreversible.
Verificación después
Lo escrito se compara contra la tienda. Si algo no cuadra, se ve, no se descubre semanas después.
Se para ante un fallo
Lotes pequeños, un solo reintento y parada en seco si algo falla dos veces, para no perder cambios en silencio.
Se puede relanzar
Cada circuito actúa solo sobre lo que falta. Lanzarlo dos veces no duplica productos ni fotos.
Ya gestiona un catálogo de relojes y joyería en producción.
En marea.es el producto llega solo desde las hojas del proveedor hasta la tienda, con todas las escrituras simuladas, respaldadas y verificadas.
25
automatizaciones en n8n
ciclo de vida completo del producto
9.500
escrituras verificadas
con simulación previa y rollback
2.293
referencias en catálogo
relojes, smartwatch y joyería
0
errores en pasadas masivas
todas las tandas
Sobre lo que ya usas, sin migrar nada.
Ni tu proveedor ni tu equipo tienen que cambiar de herramientas. El sistema se conecta a donde ya están los datos y a la tienda que ya tienes.
De dónde salen los datos
La hoja de cálculo del proveedor, un Excel o CSV que te envían, o tu ERP.
Google Sheets
Excel y CSV
ERP
Dónde están las fotos
La carpeta compartida del proveedor o la tuya, identificadas por EAN o referencia.
Dropbox
Google Drive
Dónde se publica
En producción hoy sobre WooCommerce. En Shopify o Magento cambian los conectores, no la lógica.
Si además quieres automatizar pedidos, feeds o reporting, eso es la automatización de la operativa. Y si buscas tráfico y conversión sobre ese catálogo, el pack Crecimiento ecommerce.
Preguntas frecuentes sobre automatizar la gestión de productos.
Todo el trabajo operativo del ciclo de vida de un producto: el alta a partir de la hoja del proveedor, la descripción y la meta description, las fotos, las categorías y los atributos de filtro, las variantes, el stock y la publicación. Tu equipo deja de cargar fichas y pasa a revisar lo que el sistema ha preparado.
No. Cada producto nuevo se crea en borrador y solo sale a la tienda cuando está completo y dentro de la lista que se ha aprobado. La revisión y la decisión de qué se publica siguen siendo de tu equipo; lo que desaparece es el trabajo de preparar la ficha.
No. El sistema se monta sobre lo que ya usas: la hoja de cálculo o el ERP de donde salen los datos, la carpeta donde están las fotos y tu tienda. Hoy funciona en producción sobre WooCommerce; en Shopify o Magento cambian los conectores, no la lógica.
Es lo habitual, y el sistema está pensado para ello. Normaliza el vocabulario (valores repetidos con otra grafía, erratas, traducciones pegadas), detecta referencias duplicadas o con datos corruptos y las separa para revisión en lugar de subirlas tal cual.
Ninguna escritura sobre el catálogo se hace a ciegas. Primero se simula y se genera un listado de lo que cambiaría, se revisa, se guarda una copia del estado anterior para poder deshacer y, después de escribir, se verifica contra la tienda. En marea.es fueron cerca de 9.500 escrituras con cero errores.
Yo, en retainer: vigilo los flujos, los ajusto cuando cambia el proveedor o tu catálogo y añado circuitos nuevos cuando hacen falta. El sistema corre en n8n con código propio, sin cuota por ejecución, y el código es tuyo.
Depende de cuántas fuentes de datos, tipos de producto y plataformas haya que conectar. Por eso no hay tarifa pública: precio cerrado tras el diagnóstico, que es gratis y te llega en 24-48 h.
Devuélvele a tu equipo las horas de cargar fichas.
Cuatro respuestas rápidas y te digo qué parte de tu gestión de productos se puede automatizar primero, sobre tu tienda y tus proveedores actuales. Sin formularios eternos y sin promesas de precio por email.
Paso 1 de 4
¿Qué es lo que más te frena hoy?