Verifactu en WooCommerce: fechas reales y qué hacer antes de enero

Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria española que obliga a que tu software de facturación genere registros encadenados, inalterables y con código QR. Tras el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025), la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Si tu tienda WooCommerce emite facturas con un plugin, el trabajo no es cambiar WooCommerce: es asegurarte de que el software que emite esas facturas cumple el reglamento y que tu flujo de datos llega limpio hasta él.

Soy Oscar Álvarez, fundador de SEOscar, agencia de ecommerce en Barcelona. Antes de nada, un aviso honesto: no soy asesor fiscal. Lo que te cuento aquí es lo que veo montando y auditando tiendas WooCommerce todos los meses, más las fechas publicadas en el BOE. Las decisiones fiscales las valida tu gestoría, siempre.

Dicho eso, el lío con Verifactu en WooCommerce viene casi siempre del mismo sitio: te han dicho que tu tienda tiene que "cumplir Verifactu" y nadie te explica si eso significa cambiar el plugin de facturas, cambiar de gestoría, cambiar de ERP o no hacer nada. En la mayoría de tiendas que audito, la respuesta corta es que el cambio está en el software de facturación, no en WooCommerce. Y que el aplazamiento te ha dado margen, pero no excusa.

Qué es Verifactu en dos frases

Verifactu es el sistema de emisión de facturas verificables previsto en el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, conocido como Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que el programa con el que facturas genere un registro de facturación por cada factura, encadenado con el anterior, firmado, inalterable y con un código QR en la factura; en la modalidad Verifactu, ese registro se remite además a la Agencia Tributaria en tiempo real.

Traducido a tienda online: el objetivo del reglamento es que no se pueda borrar ni retocar una factura emitida sin dejar rastro. Si anulas, se hace con una factura rectificativa, no borrando una línea de la base de datos. Ese es el cambio mental más grande para quien hoy edita facturas a mano cuando se equivoca.

Hay dos modalidades: la que envía los registros a Hacienda en tiempo real (Verifactu propiamente dicha) y la de sistemas no verificables, que no envían pero deben guardar los registros con firma electrónica y entregarlos si te los piden. La primera es más sencilla de sostener para una pyme porque te quita encima la obligación de conservación reforzada.

Las fechas que valen tras el aplazamiento

Verifactu en WooCommerce tiene ya fechas oficiales tras el aplazamiento: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, principalmente autónomos y entidades en atribución de rentas. Lo fijó el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, que retrasó el calendario anterior, que apuntaba a 2026.

• 1 de enero de 2027: sociedades (SL, SA y demás sujetos al Impuesto sobre Sociedades).

• 1 de julio de 2027: autónomos y resto de obligados tributarios.

• Los fabricantes y distribuidores de software de facturación tienen su propio plazo para ofrecer productos adaptados, anterior a esas fechas.

Si tu tienda factura a través de una SL, tu fecha es enero de 2027. Si facturas como autónomo, julio de 2027. Y si tienes las dos cosas (la SL de la tienda y tu actividad personal), tienes dos fechas distintas, cosa que veo con frecuencia y que descoloca a mucha gente.

Un apunte de método: este calendario se ha movido ya varias veces. Yo reviso las fechas en el BOE y en fuentes jurídicas como noticias.juridicas.com o las circulares de despachos como Grant Thornton (grantthornton.es) antes de tomar cualquier decisión de desarrollo. Si lees esto mucho después de su publicación, confirma con tu gestoría que sigue igual.

Verifactu no es la factura electrónica B2B

Verifactu y la factura electrónica obligatoria entre empresas son dos normas distintas, con calendarios distintos. Verifactu viene del reglamento antifraude y regula cómo tu software genera y conserva el registro de cada factura. La factura electrónica B2B viene de la Ley Crea y Crece y regula que las facturas entre empresas y profesionales se emitan en formato electrónico estructurado, con su propio desarrollo reglamentario pendiente.

Por qué te importa la diferencia: porque hay proveedores vendiendo "el pack que te deja listo para todo" mezclando las dos cosas. Cumplir Verifactu no te deja automáticamente listo para la factura electrónica B2B, y al revés tampoco. Son dos proyectos, aunque tengan sentido hacerlos con el mismo software.

Y hay un tercer bloque que casi nadie menciona en ecommerce: el ticket o factura simplificada al consumidor final. La mayoría de tus pedidos B2C se documentan con factura simplificada, que también entra dentro del ámbito de los sistemas informáticos de facturación. No es "solo para las facturas de empresa".

Qué tiene que hacer una tienda WooCommerce

Una tienda WooCommerce tiene que identificar qué sistema emite realmente sus facturas y asegurarse de que ese sistema se adapta al reglamento. Si las facturas salen de un plugin de facturas de WooCommerce, el responsable es ese plugin y su fabricante. Si salen de tu ERP o de la gestoría, WooCommerce solo es el origen de los datos y el trabajo está en la integración.

Caso 1: facturas emitidas desde WordPress

Es el escenario más común en tiendas pequeñas: un plugin genera el PDF al completar el pedido y lo envía por correo. Aquí tienes que preguntar a tu proveedor del plugin, por escrito, si va a soportar el registro de facturación encadenado y el QR, con qué versión y en qué fecha. No existe tal cosa como un plugin certificado: lo que la norma exige es una declaración responsable del fabricante de que su producto cumple el reglamento. Pídela.

Caso 2: facturas emitidas desde un ERP, Holded, Odoo o la gestoría

Si WooCommerce solo manda pedidos a otro sistema y es ese sistema el que factura, tu trabajo es de fontanería de datos: que el NIF, la razón social, el domicilio fiscal, el tipo de IVA, el recargo de equivalencia si aplica y el país de destino lleguen completos y en el formato correcto. En las integraciones que reviso, los fallos más caros son NIF intracomunitarios mal validados y pedidos con IVA incorrecto por país.

Caso 3: facturación mixta, el peor escenario

Lo veo más de lo que debería: el plugin numera las facturas B2C y la gestoría numera a mano las B2B. Dos series, dos criterios, saltos de numeración y un Excel por medio. Con registros encadenados eso se vuelve insostenible. Si estás así, el proyecto de Verifactu es en realidad un proyecto de unificar la facturación en un solo sistema, y mejor empezarlo en 2026.

Qué NO tienes que hacer

• No tienes que migrar de WooCommerce a otra plataforma por Verifactu. En SEOscar construimos sobre el stack que ya tienes, y aquí no hay motivo técnico para cambiar.

• No tienes que comprar un plugin hoy con la promesa de que "ya estará listo". Pide fechas y declaración responsable del fabricante.

• No tienes que tocar nada si tu facturación está fuera de WordPress y tu proveedor de software ya tiene su hoja de ruta publicada. Documenta y sigue.

Cómo encaja con la automatización de facturas

Verifactu es una buena excusa para automatizar la facturación de tu tienda, porque obliga a que los datos salgan bien a la primera. Cuando una factura no se puede editar sin dejar rastro, cada corrección manual se convierte en una rectificativa, y las rectificativas cuestan tiempo de persona. Automatizar la entrada de datos es lo que reduce ese coste.

En los proyectos de automatización que monto con n8n (una herramienta de automatización de flujos de trabajo que se conecta por API a tus sistemas), el patrón que mejor funciona en WooCommerce es este: validar antes de facturar, no después.

• Validación del NIF en el checkout B2B contra el VIES para pedidos intracomunitarios, antes de que el pedido se confirme.

• Campos fiscales obligatorios en el formulario de empresa: razón social, NIF, domicilio fiscal completo. Sin ellos, no hay botón de pagar.

• Flujo automático pedido completado a sistema de facturación, con reintento y aviso si falla, para que ningún pedido se quede sin facturar en silencio.

• Un registro propio de incidencias: pedidos que no han podido facturarse y por qué. Es tu red de seguridad antes de cada trimestre.

• Conciliación mensual automática entre pedidos de WooCommerce y facturas emitidas, con alerta si los números no cuadran.

Ese último punto es el que más disgustos evita. En varias tiendas que he auditado había pedidos cobrados sin factura emitida porque el webhook falló un día y nadie lo miró. Con Verifactu y registros encadenados, ese hueco se nota mucho más.

La norma no te pide que automatices. Te pide que no puedas alterar lo emitido. Automatizar es simplemente la forma barata de no tener que alterar nada.

Checklist antes del 1 de enero

Este es el checklist que uso cuando reviso una tienda WooCommerce de cara a Verifactu. Son tareas de 2026, no de diciembre de 2026. La parte de desarrollo es pequeña; la de poner orden en los datos, no.

• 1. Confirma tu fecha con tu gestoría: 1 de enero de 2027 si facturas a través de una sociedad, 1 de julio de 2027 si eres autónomo.

• 2. Escribe en un documento qué sistema emite cada tipo de factura hoy: B2C, B2B, suscripciones, marketplaces, devoluciones.

• 3. Pide por correo a cada proveedor de software su declaración responsable de adecuación al reglamento y la fecha de la versión que la incluirá.

• 4. Unifica series de numeración. Una serie por tipo de documento, generada siempre por el mismo sistema.

• 5. Revisa cómo gestionas hoy las anulaciones y devoluciones. Si borras o editas facturas, cambia ya el procedimiento a rectificativas.

• 6. Audita la calidad de los datos fiscales: pedidos sin NIF, NIF con formato inválido, direcciones incompletas, tipos de IVA por país.

• 7. Monta validación en el checkout para que esos errores no vuelvan a entrar.

• 8. Prueba el flujo completo en un entorno de staging, incluidos los casos raros: pedido con descuento, pedido parcialmente devuelto, pedido intracomunitario.

• 9. Define quién vigila las incidencias cada semana y con qué alerta.

• 10. Revalida el calendario normativo con tu asesor antes de cerrar presupuesto. Se ha movido antes y puede volver a moverse.

Qué haría yo desde SEOscar en tu caso

Lo primero, separar lo fiscal de lo técnico. Lo fiscal lo decide tu gestoría. Lo técnico es mío: mapear de dónde salen tus facturas, dónde se rompen los datos y qué hay que automatizar para que el día que entre Verifactu no cambie nada en tu operativa diaria. Eso es una semana de diagnóstico con tus datos reales, no una estimación, tal y como describo en el método.

Después, implementación sobre tu stack actual, sin migrar: validaciones en el checkout de WooCommerce, flujo de facturación con reintentos, panel de incidencias y conciliación mensual. El código y los flujos quedan en tu propiedad, como en todos los proyectos de WooCommerce que llevamos.

Si quieres que mire cómo está hoy tu facturación en WooCommerce y te diga qué hay que tocar y qué no, reserva un diagnóstico. Te llevas el plan por escrito, sigas conmigo o no. Y si tu problema real es que facturas a mano cada pedido, empieza por aquí: automatización de procesos.

Actualizaré este artículo si el calendario cambia, y en todo caso en mayo de 2027 con lo que haya que saber para el tramo de autónomos del 1 de julio.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Verifactu para una tienda WooCommerce?

Depende de la forma jurídica con la que factures, no de la plataforma. Según el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, principalmente autónomos. WooCommerce en sí no tiene fecha: la tiene el titular del negocio y el software con el que emite las facturas.

¿Necesito un plugin de facturas de WooCommerce adaptado a Verifactu?

Solo si las facturas se emiten desde WordPress. Si tu plugin de facturas genera y numera las facturas, es ese plugin el que debe cumplir el reglamento y su fabricante quien debe aportar la declaración responsable de adecuación. Si las facturas salen de un ERP, de Holded, de Odoo o de tu gestoría, el plugin de WooCommerce no es el sistema obligado y el trabajo está en la integración de datos.

¿Existen plugins certificados para Verifactu?

No existe una certificación oficial de plugins. El reglamento exige que el fabricante del software de facturación emita una declaración responsable afirmando que su producto cumple los requisitos. Desconfía de quien venda un plugin como certificado por la Agencia Tributaria y pide siempre esa declaración por escrito junto con la versión y la fecha en la que estará disponible.

¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas?

No. Verifactu procede del reglamento antifraude y regula cómo tu software genera, encadena y conserva el registro de cada factura, con QR incluido. La factura electrónica B2B procede de la Ley Crea y Crece y regula el formato electrónico estructurado de las facturas entre empresas y profesionales. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos, aunque conviene resolverlas con el mismo software.

¿Tengo que cambiar de WooCommerce a otra plataforma por Verifactu?

No hay ningún motivo técnico para migrar. Verifactu afecta al sistema informático de facturación, no al software de tienda online. En SEOscar construimos siempre sobre la plataforma que ya tiene el cliente, y en los proyectos de WooCommerce el trabajo consiste en limpiar los datos fiscales, unificar series de numeración y automatizar el flujo hacia el sistema que emite las facturas.

¿Qué pasa con las facturas simplificadas o tickets de mis pedidos B2C?

También entran dentro del ámbito de los sistemas informáticos de facturación, así que no basta con preparar solo las facturas a empresas. La mayoría de los pedidos de una tienda online a consumidor final se documentan con factura simplificada, y esos registros deben generarse igualmente de forma encadenada e inalterable por un software adaptado. Confirma con tu gestoría cómo documentas hoy esas ventas.

¿Por dónde empiezo si facturo a mano cada pedido de la tienda?

Empieza por unificar: que todas las facturas, B2C y B2B, salgan de un único sistema y con series coherentes. Después automatiza la entrada de datos, validando NIF y campos fiscales en el checkout antes de que el pedido se confirme, para que no haya que corregir después. Con registros encadenados, cada corrección manual se convierte en una factura rectificativa, así que evitar errores en origen es lo que más tiempo te ahorra.